Privacy

INFORMATIVA
(ai sensi del "Codice in materia di protezione dei dati personali", D.Lgs. n. 196/2003)

1 Premessa
Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, Ellesette, in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire informazioni in merito all'utilizzo dei dati personali dei propri clienti.

2 Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso di Ellesette sono forniti, anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza di cui la stessa si avvale, direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono. I dati personali possono inoltre essere acquisiti da Ellesette nell'esercizio della propria attività o da soggetti terzi per fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi. In quest'ultimo caso, Ellesette avrà cura di rendere agli Interessati le informazioni di cui in premessa all'atto della registrazione dei dati che li riguardino o, comunque, non oltre la prima eventuale comunicazione.

3 Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività di Ellesette per le seguenti finalità:
3.1) esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con Ellesette e/o adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell'Interessato;
3.2) adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria
3.3) altre attività funzionali all'attività di Ellesette, effettuate mediante lettera, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, newsletter etc., in relazione ai quali l'Interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso. In particolare Ellesette potrà svolgere attività di: - ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione dell'Interessato sulla qualità dei servizi resi e sull'attività svolta da Ellesette; - informazione commerciale, offerte di prodotti/servizi di Ellesette, invio di proprie newsletter; Per quanto concerne invece la finalità al punto 3.3), ciascun Interessato ha diritto di rifiutare a Ellesette, in qualsiasi momento, il proprio consenso al trattamento e/o alla comunicazione ai soggetti di cui al successivo paragrafo 6, senza che questo comporti conseguenze pregiudizievoli nel rapporto contrattuale.

4 Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi (con particolare riguardo al caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza).

5 Categorie di dati oggetto di trattamento
In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo 3, Ellesette tratta dati personali diversi da quelli "sensibili" (es.: dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, i dati idonei a rilevare lo stato di salute, la vita sessuale etc.) e "giudiziari". In particolare il trattamento effettuato da Ellesette è riferito a dati personali relativi a clienti e potenziali clienti quali il nome, l'indirizzo, i dati di identificazione personale, il codice fiscale, estremi identificativi di altri Abbonamneti a pubblicazioni periodiche e non etc.

6 Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati
Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 3 Ellesette necessita di comunicare, in Italia e all'estero, i dati personali dei clienti a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie: soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari ed assicurativi; società italiane ed estere destinatarie dell'ordine di abbonamento della pubblicazione o comunque società controllanti, controllate o collegate; soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati necessari per l'esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo della Banca e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica); soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con l'Interessato; soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry; soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (es.: call center, help desk, etc.); società di gestione di sistemi nazionali e internazionali per il controllo delle frodi ai danni delle banche e degli intermediari finanziari; studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; soggetti che svolgono attività di promozione e vendita di prodotti/servizi di Ellesette e altre società collegate; soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Ellesette; I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento. I dati personali del cliente potranno inoltre essere conosciuti dai dipendenti di Ellesette i quali sono stati appositamente nominati Responsabili o Incaricati del trattamento. I dati trattati da Ellesette non sono oggetto di diffusione.

7 Diritti dell'Interessato
Si informa, infine, che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l'Interessato può ottenere:
7.1) conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) informazioni circa l'origine dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
7.2) indicazione degli estremi identificativi del Titolare e del Responsabile, nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
7.3) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati. L'Interessato può altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Può inoltre opporsi al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Ellesette Sas Servizi e Rappresentanze Commerciali

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